1. 確認訂單、合同和交貨期
確認訂單-確認貨物的價格以及具體數量。
確認合同——確認合同條款，最終發貨數量，貨物價格，最遲發貨日期。
2. 通知國內代理并聯系貨運代理
通知國內代理，聯系國內貨代準備清關文件。
清關文件:提單、發票、裝箱單、合同、產地證、質檢證、包裝聲明等。
3.清關過程
更改訂單——到貨代或船運公司更改合同D/O。根據手中的提單來決定在哪里更改訂單。H B/L貨代B/L M B/L
準備電子報關單——預記錄、核對、發送、與海關聯系/放行。
準備報關單——電子報關單發出后，持報關單四份之一到商檢局辦理報價手續，出具報關單或加蓋第三次檢驗章。
現場交接清單——去到海關現場交接清單(所需文件見本節要點)
查驗——海關應當根據申報貨物的監管情況和當天查驗的概率進行查驗。如有檢驗，將出具檢驗通知
檢驗通過放行——海關放行的具體步驟如下:
1. 一個版本
2. 發出檢驗通知或不經檢驗放行兩次
3.檢查后，密封后釋放。
4、運輸、
運輸前請注意商檢局是否出具驗貨聯如果需要進行體檢，則需要提前半個工作日進行預約，沒有預約不得辦理。需要進行身體健康的檢查，如果逃避檢查的費用在2 - 5萬元之間或暫停單位的檢查資格。船隊應在港區安排接貨計劃，如:港區計劃、理貨計劃、集裝箱計劃等。一般情況是提前1個工作日。